Päivitetty 2.11.2026
1. Rekisterinpitäjä
Eventlink Promotions Oy (Sitelink)
Y-tunnus 2546919-8
Mäntytie 4, 96190 Rovaniemi
Yhteydet tietosuoja-asioissa: myynti@sitelink.fi, puh. 0400 941 612
2. Rekisterin nimi
Sitelink.fi-verkkosivuston asiakas- ja tarjouspyyntörekisteri.
3. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme tarjouspyyntö- ja sivustoarviolomakkeella sekä sähköpostitse:
- nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- yrityksen nimi
- lomakkeelle kirjoitetut tiedot, kuten nykyisen sivuston osoite, toivottu aikataulu ja budjetti
- asiakassuhteessa lisäksi sopimus- ja laskutustiedot
4. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Käytämme tietoja tarjouksen tai sivustoarvion laatimiseen, yhteydenpitoon, tilauksen toteuttamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamisessa. Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.
6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain Eventlink Promotions Oy:n työntekijät, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Käytämme teknisinä palveluntarjoajina verkkosivuston palvelinpalvelua, sähköpostipalvelua ja asiakkuudenhallintajärjestelmää (CRM). Jos tietoja käsitellään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.
7. Säilytysaika
Asiakkaiden tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta). Tarjouspyyntöjen tiedot, joista ei synny asiakkuutta, poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tarjoukseen liittyvään yhteydenpitoon.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen myynti@sitelink.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
9. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua https-yhteyttä. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja järjestelmien käyttöoikeudet on suojattu.
10. Kävijätilastot ja evästeet
Sivuston käyttöä seurataan evästeettömällä Koko Analytics -työkalulla omalla palvelimellamme. Tilastot ovat koostetietoja, joista ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Tarkemmin evästeistä ja kävijätilastoista kerrotaan evästekäytännössä.